Регистрация смерти

Консульским отделом Посольства России в Малайзии производится запись актов о смерти граждан России, а также совершаются действия и выдаются документы, необходимые для отправки останков в Россию.

Если Вы являетесь родственником, знакомым, коллегой умершего на территории Малайзии российского гражданина, или просто стали свидетелем смерти, Вам необходимо выполнить следующие действия:

• Обратиться за медицинской помощью в местное медицинское учреждение. Если смерть наступила вне пределов медицинского учреждения, содействовать отправке покойного в больницу. По возможности получить на руки медицинское заключение о смерти, выдаваемое медицинским учреждением, признавшим факт наступления смерти.
• Сделать письменное заявление о произошедшем в ближайшем полицейском участке. Обычно в Малайзии такое заявление от иностранцев принимается на английском языке. Если Вы не владеете английским, рекомендуется обратиться за помощью к российским гражданам или сотрудникам принимающего туристического агентства (при следовании в составе тургруппы), агентирующей компании (при смерти члена экипажа морского или воздушного судна), коммерческого партнера. При отсутствии квалифицированного переводчика обращайтесь для оказания необходимого содействия непосредственно в консульский отдел Посольства. В заявлении важно точно указать известные Вам обстоятельства, включая конкретное время и место наступления смерти, любые другие важные детали. При составлении заявления Вам должно быть предельно понятно содержание подписываемого Вами документа во избежание возможных недоразумений. Если Вам будут предлагаться для подписания составленные на иностранном языке документы, смысл которых Вам не понятен, рекомендуется отказываться от подписи до консультации с консульским сотрудником. При начале расследования обстоятельств смерти возможно временное изъятие удостоверяющих личность документов покойного сотрудниками правоохранительных органов Малайзии, что является нормальным законным действием. В этом случае необходимо сделать копию страниц паспорта для последующей передачи в Посольство.
• Уведомить сотрудников консульского отдела или дежурного по Посольству (доступен в любое время суток) о факте смерти. Сообщить данные умершего, Ваши контактные телефоны.
• Заполнить заявление (Форма 21) и направить копию по факсу или электронной почте в Посольство. При этом приложить копию документа (загранпаспорта, паспорта или др.), удостоверяющего Вашу личность, и (при наличии) медицинского заключения о смерти.

Самостоятельно, при содействии турагентства (судового агента и т.д.) или консульского сотрудника (оформляется письменная просьба) связаться с российской страховой компанией и уведомить её о наступлении страхового случая.

Если погибший гражданин находился на территории Малайзии без членов семьи или родственников, необходимо самостоятельно или с помощью консульских сотрудников поставить в известность о случившемся   находящихся в России родственников умершего.

Если Вы являетесь членом семьи умершего, для местных медицинских и правоохранительных органов может потребоваться Ваше согласие на вскрытие или отказ от него (в силу специфики Малайзии получение документа, подтверждающего непосредственную причину смерти по результатам вскрытия может занять срок до нескольких месяцев, что необходимо учитывать при общении со страховыми компаниями).

Дальнейший порядок действий определяется сотрудником консульского отдела Посольства в зависимости от специфических обстоятельств конкретного случая.

Если Вы пребываете в Малайзии в составе тургруппы или по индивидуальному туру, при выполнении всех вышеуказанных действий настоятельно рекомендуется пользовать помощью сотрудников турагентства или гостиницы, которые, в соответствии с общепринятой международной практикой, при приеме иностранных туристов несут ответственность за их безопасность и здоровье и обязаны оказывать всестороннее содействие в случае непредвиденных обстоятельств.